Privacyverklaring Met Recht Begaafd

Versie: augustus 2025

Inleiding

Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij persoonsgegevens. Om u te informeren op welke manier Met Recht Begaafd met persoonsgegevens omgaat hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Deze privacyverklaring dient twee doelen. Allereerst wordt verduidelijkt welke gegevens Met Recht Begaafd, als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, verwerkt in gevallen van een zakelijke relatie. Ook verduidelijkt deze privacyverklaring de reden, de duur en de rechten met betrekking tot die verwerking. Ten tweede leggen we in deze privacyverklaring uit welke rol Met Recht Begaafd inneemt wanneer zij in opdracht van een klant verwerkersdiensten aanbiedt.

Met Recht Begaafd als verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke:
Met Recht Begaafd
info@metrechtbegaafd.nl

Privacy Manager

Met Recht Begaafd heeft een Privacy Manager aangesteld. Dit is geen “functionaris voor gegevensbescherming” zoals bedoeld in artikel 37 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wel is dit iemand die erop toeziet dat gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet. De werkzaamheden van de Privacy Manager bestaan onder meer uit toezicht houden en vragen en klachten afhandelen.

Contactgegevens Privacy Manager:
Mevrouw mr. drs. T.G. Brouwer
juridisch@metrechtbegaafd.nl

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle soorten gegevens die bijdragen aan het direct of indirect identificeren van een persoon. Afhankelijk van uw relatie met Met Recht Begaafd en het doel waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, vallen onder andere de volgende categorieën van persoonsgegevens onder de reikwijdte van de AVG:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en (zakelijke) telefoonnummers
• Geboortedatum en -plaats
• Geslacht
• Pasfoto
• Functiegegevens
• Gegevens over opleidingen en cursussen
• Burgerservicenummer
• Werkervaring
• Competenties en interessegebieden
• IP-adres
• Gegevens met betrekking tot activiteiten op onze website

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens

Met Recht Begaafd verwerkt persoonsgegevens voor één of meerdere van haar volgende doeleinden:

1. Het verwerken en uitvoeren van opdrachten;
2. Het organiseren van (klant)evenementen;
3. Het voeren van een (financiële) administratie;
4. Een goede en efficiënte dienstverlening;
5. Het uitvoeren van relatiebeheer;
6. Het rapporteren en analyseren ter verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;
7. De monitoring van websitebezoek;
8. Het innen van gelden c.q. het nemen van incassomaatregelen;
9. Het voeren van geschillen;
10. De nakoming van wettelijke verplichtingen.

De verwerkingsgronden zijn overeenkomstig artikel 6 AVG (toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang).

Basis voor de verwerking

Met Recht Begaafd verwerkt persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met haar opdrachtgever. Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in geval van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld op basis van het fiscaal recht. Tevens verwerken wij persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen, zoals de verbetering van diensten, bescherming van financiële belangen en beveiliging en het beheer van systemen.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Over het algemeen bewaart Met Recht Begaafd gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijn kan van geval tot geval anders zijn. Een voorbeeld is dat wij een aantal documenten voor een minimale termijn moeten bewaren voor belasting- of administratiedoeleinden. Met Recht Begaafd zal dan alleen die gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om haar wettelijke verplichtingen na te komen. Na de wettelijke bewaartermijnen zal Met Recht Begaafd de gegevens verwijderen of anonimiseren.

Informatieplicht

Met Recht Begaafd informeert betrokkenen over het verwerken van persoonsgegevens. Wanneer betrokkenen gegevens aan Met Recht Begaafd geven, worden zij op de hoogte gesteld van de manier waarop Met Recht Begaafd met persoonsgegevens om zal gaan.

De betrokkene wordt niet nogmaals geïnformeerd als bekend is dat Met Recht Begaafd persoonsgegevens verzamelt en verwerkt alsook bekend is voor welk doel dat gebeurt. Wanneer persoonsgegevens via een andere wijze worden verkregen, dus buiten de betrokkene om, wordt de betrokkene geïnformeerd op het moment dat deze persoonsgegevens voor de eerste keer worden verwerkt.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Met Recht Begaafd deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit geschiedt in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting en/of ter behartiging van een gerechtvaardigd belang.

• Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals onze IT-leveranciers, onderzoekbureaus of andere derden die worden ingeschakeld in het kader van onze dienstverlening. Voor zover deze derden hebben te gelden als verwerker heeft Met Recht Begaafd met die derden een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer beveiliging, geheimhouding en rechten zijn geregeld. De geheimhoudingsplicht en de naleving van de AVG blijven ook na afronding van de werkzaamheden bestaan.

Met Recht Begaafd zal persoonsgegevens niet aan derden verstrekken voor commerciële doelen.

Doorgifte van de gegevens buiten de EER

De Europese Economische Ruimte (EER), bestaat uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Persoonsgegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt door onze cloudprovider Microsoft. Hierover zijn afspraken gemaakt middels EU Standard Contractual Clauses (SCC), ook wel EU Model Clauses genoemd. Deze afspraken moeten ervoor zorgen dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Dit om de waarborgen te bieden die hoofdstuk 5 van de AVG vereist voor het doorgeven van gegevens vanuit de EER naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Daarnaast kunnen persoonsgegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Cookies

Met Recht Begaafd maakt op haar website gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de site te analyseren. Deze analytische cookies helpen ons de website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. In de toekomst kan dit cookiebeleid worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer wet- of regelgeving rondom cookies wijzigt.

Privacy-rechten onder de AVG

• Het recht op inzage
  Het recht om Met Recht Begaafd te verzoeken tot inzage van eigen persoonsgegevens.
• Het recht op rectificatie en aanvulling
  Indien na inzage onjuistheden blijken, kan verzocht worden de gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
• Het recht op vergetelheid
  Personen hebben het recht om bepaalde verouderde of onjuiste privacygevoelige informatie te laten verwijderen door verwerkers van persoonsgegevens.
• Het recht op dataportabiliteit (gegevensoverdraagbaarheid)
  Het recht om eigen persoonsgegevens te ontvangen die Met Recht Begaafd verwerkt voor persoonlijk (her)gebruik of overdracht aan een andere organisatie.
• Het recht op beperking van de verwerking
  Het recht om Met Recht Begaafd te vragen om minder persoonsgegevens te verwerken, waaronder het recht om gevrijwaard te blijven van geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.
• Het recht om bezwaar te maken
  Personen hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van eigen persoonsgegevens. Klachten kunnen aan Met Recht Begaafd kenbaar worden gemaakt. Indien we er niet samen uitkomen, bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uitvoeren van een verzoek over de privacyverklaring

Een vraag over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van persoonsgegevens kan gestuurd worden naar:

Met Recht Begaafd
juridisch@metrechtbegaafd.nl

Met Recht Begaafd is in de meeste gevallen verplicht het verzoek binnen 1 maand uit te voeren en dit ook binnen 1 maand te laten weten dat aan het verzoek is tegemoetgekomen, tenzij Met Recht Begaafd volgens de AVG niet verplicht is om aan het verzoek te voldoen. Dit laten wij dan ook binnen 1 maand weten.

In uitzonderlijke gevallen mag Met Recht Begaafd binnen 3 maanden reageren op het verzoek. Bijvoorbeeld wanneer een verzoek heel complex is of als sprake is van een groot aantal verzoeken. Echter ook dan laten wij binnen 1 maand weten dat meer tijd nodig is om het verzoek uit te voeren.

Het beveiligen van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en nemen overeenkomstig artikel 32 AVG beschermende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als de indruk bestaat dat gegevens niet goed beveiligd zijn of wanneer aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Met Recht Begaafd.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld in geval van nieuwe verwerkingsvormen. De meest actuele privacyverklaring publiceert Met Recht Begaafd altijd op haar website. Wij raden betrokkenen dan ook aan om de privacyverklaring op de website geregeld te raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 augustus 2025.